Ben jij een geboren gastheer/gastvrouw met een talent voor organisatie en administratie? Wil je werken in een stabiele en groeiende onderneming waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt? TRust HR is op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker voor een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector.

Jouw rol

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. Met je warme uitstraling en professionele houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van het team. Jouw taken omvatten onder andere:

✅ Klanten, leveranciers en bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen.
✅ Beantwoorden en verwerken van inkomende telefoons en e-mails.
✅ Administratie rondom verzekeringen vervoer en aannemingen.
✅ Schadegevallen verwerken en opvolgen.
✅ Ondersteuning bij opstart van werven (nutsleidingen, vergunningen, Build).
✅ RSZ-meldingen uitvoeren.
✅ Administratieve ondersteuning van werfleiders en calculatie.
✅ Beheer van inkomende en uitgaande post.
✅ Organisatie van o.a. werkkledij, tankautomaat/poort en het archief.
✅ Back-up voor de weegbrug.

Jouw profiel

✔️ Je hebt een diploma secundair onderwijs in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
✔️ Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
✔️ Gastvrijheid en professionaliteit zitten in je DNA.
✔️ Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
✔️ Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.
✔️ Je blijft kalm en klantgericht, zelfs in stressvolle situaties.
✔️ Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af.

Ons aanbod

🔹 Een dynamische werkomgeving binnen een financieel gezond familiebedrijf.
🔹 Werkzekerheid en de kans om je talenten ten volle te benutten.
🔹 Een voltijds contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
🔹 Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise.
🔹 Een 40-uren werkweek met 12 extra verlofdagen per jaar.
🔹 Een vlot bereikbaar hoofdkantoor in Kortrijk.
🔹 Leuke teamactiviteiten, een bedrijfsbar en een jaarlijkse familiedag.

Klaar om het gezicht en de stem te worden van een bloeiende onderneming? Solliciteer nu via Trust HR en we nemen snel contact met je op!