Payroll Officer – Zorg jij voor een vlekkeloze loonadministratie?

Ben jij nauwkeurig, efficiënt en gepassioneerd door payroll en sociale wetgeving? Zoek je een uitdagende rol binnen een dynamische HR-omgeving waarin je écht impact kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Jouw rol als Payroll Officer

Als Payroll Officer ben je een onmisbare schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat de loonadministratie niet alleen correct en tijdig verloopt, maar ook volledig in lijn is met de wetgeving en interne richtlijnen. Dankzij jouw expertise kunnen medewerkers rekenen op een foutloze loonverwerking en heldere communicatie over hun salaris en voordelen.

Wat ga je doen?

✔ Loonverwerking – Je verzamelt, controleert en verwerkt salarisgegevens, voornamelijk via GPS, ons elektronisch tijdsregistratiesysteem.
✔ Naleving & Compliance – Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in sociale wetgeving en ondersteunt bij audits om nauwkeurigheid te garanderen.
✔ Communicatie & Samenwerking – Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun salaris en reist minstens tweewekelijks naar de locaties in Moeskroen en Blandain. Daarnaast werk je nauw samen met HR en Finance.
✔ Rapportering – Je stelt loonrapporten en kostenoverzichten op en biedt management inzichten in trends en payroll-kosten.
✔ Data Management – Je beheert de payrollgegevens in HR-systemen zoals Officient en zorgt voor een vlotte informatie-uitwisseling tussen afdelingen.

Waarom ben jij onze ideale kandidaat?

✅ Je hebt een bachelor in HR, Finance of een gelijkaardig diploma, of gelijkwaardige ervaring (minstens 3 jaar).
✅ Je hebt ervaring met payrollsoftware, HR-systemen, tijdsregistratie en bent gevorderd in MS Excel.
✅ Je hebt een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving en begrijpt hoe cruciaal nauwkeurigheid en discretie in deze rol zijn.
✅ Deadlines schrikken jou niet af – jij werkt stressbestendig en accuraat.
✅ Probleem? Jij ziet het als een uitdaging en lost het snel en efficiënt op.
✅ Communicatie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend – je werkt met mensen en begrijpt hun vragen en noden.
✅ Talenkennis: je spreekt vlot Nederlands en Frans, en hebt een basiskennis Engels.

Wat bieden wij jou?

💼 Impact en verantwoordelijkheid in een organisatie met korte communicatielijnen en een hechte teamsfeer.
📅 Flexibiliteit – flexibele werkuren en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
📚 Opleiding & Groei – minimaal 4 uur training per maand en toegang tot onze interne academy.
💰 Aantrekkelijk salarispakket, inclusief groepsverzekering, maaltijdcheques en andere voordelen.
🌱 Werken in een duurzame en innovatieve omgeving waar samenwerking centraal staat.

Klaar om als Payroll Officer het verschil te maken? Solliciteer nu en word een essentiële schakel in ons HR-team!